黑河学院历史文化旅游系社团部章程

一 、社团部工作职责：

黑河学院历史文化旅游系学生会社团部是在系团委直接领导下，是为协调各学生社团开展工作而专设的团委下属职能部门。社团部本着“完善社团管理机制，强化社团管理措施，提高社团活动水平，扩大社团服务效应”的基本方针，坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨，采取部长负责与总体协调相结合的方式对全校各类学生社团进行指导、管理、监督。其工作职责是：

（一）负责全系学生社团的管理工作，指导学生组建社团组织，受理新社团成立申请和有关登记及审核工作，并报请学院有关部门批复、备案。

（二）组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动；指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设，逐步实现学生社团规范化管理。

（三）组织开展对社团负责人的培训工作，负责社团负责人的选拔、任用、培训、考核。

（四）定期召开社团负责人例会，传达有关文件和决定，了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况；指导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，及时指出各社团工作中的不足，并进行必要的协调、指导和督促，使社团切实为同学和社会服务。

（五）规范社团管理，定期进行社团年度登记注册工作；定期对各社团进行考核评估和评比，在此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销。

（六）深入实际调查研究，积极提出社团工作的意见和建议。

（七）根据系团委授权，组织开展一定的文化艺术交流。

（八）审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动申请进行审核。建立社团档案，记载社团的发展情况和活动开展情况，并申报至团委批复。

二、团委社团部机构设置：

（一）部长：团委社团部设部长1名，由系学生会选举产生，并在团委指导老师指导下开展工作。

（二）副部长：团委社团部设干事3名，由系学生会竞选产生。

三、团委社团部机构运行机制：

（一）管理层由部长、干事组成。

（二）实行部长负责制，由部长全面负责和主持社团部及学生社团的各项工作。

四、团委社团部工作职责:

（一）部长：负责社团部内部一般日常事务的处理工作，收集社团活动申请，并转交至团委审核、批复，负责对各社团开展活动进行登记管理，负责社团及各协会各项工作的管理，上下级信息、指示的传达。各社团的注册和纳新；新建社团的资格审查；社团及换届申请的审查以及负头相关部门对社团部各项规章制度及各项社团管理制度的制定、修改、完善和更新。

（二）干事：

1.负责接受和听取社团联络员反馈的各种意见、建议与投诉，负责收集汇总社团部各组及社团年度工作计划等，并提交部长。

2.负责社团部所举办各种会议的筹备、组织工作，并列席会议做好会议考勤和记录。

3.负责社团部及社团各类文件资料的定期归档，同时定期将电子档案提交信息中心备份。

4.负责各社团档案的征集、汇总整理和保管；社团各项活动总结和年度工作总结的征集和汇编；社团注册等各种社团资料信息的整理和汇编。

5.负责社团联络及社团通讯录等的制作。

6.负责社团部各种办公用品的申请工作汇总；各种工作用表与工作文件的制作。

7.负责社团部内部纳新和换届的组织策划。

8.社团部及社团活动的其他宣传工作。

9.其他有关社团部内部工作的事务。

10.上级交办的其它工作。

五、新社团成立必须具备以下条件：

（一）规范的社团名称，要求社团名称应符合法律法规的规定，不得违反校园文明规范。社团名称应当与其宗旨、性质相同，能反映其基本特征；

（二）有规范的社团章程和相应的组织机构；社团章程应包括以下内容：总则、社团活动范围、社员的权利和义务、组织机构、经费管理制度、附则等；

（三）有以社团形式开展活动之必要，具备成立社团的相关条件；

（四）有专门的筹备小组负责筹备；

（五）其他相关条件。

六、申请成立社团的组织机构在社团成立批复之前不得以社团的名义开展活动、收取会费。

七、社团正式成立后,由社团发起负责人招收社员，筹备召开成立大会,选举社团负责人,讨论完善社团章程,制定工作计划,决定其它有关社团重大事宜。

八、社团的成员:

（一） 凡黑河学院历史文化旅游系在籍的学生，经相关考核，在社团注册，并缴纳会费的在校学生，即可成为社团成员。

（二） 学生社团成员应积极参加各项社团活动，享有成员的权利，并履行成员的义务。

（三）历史文化旅游系社团成员权利：

（1） 对社团的活动的知情权和参与权；

（2） 对社团的工作有建议、监督和检举的权利；

（3） 有要求保障其合法权益的权利；

（4） 有对社团经费的知情权；

（5） 在社团内部有选举权和被选举权，有评优评先权；

（6） 其他相关权利。

（四）历史文化旅游系社团社员义务：

（1） 自觉遵守黑河学院的各规章制度、所属社团的章程，并执行其决议；

（2） 维护社团的集体荣誉，积极参加社团活动的各项活动，自觉杜绝有损本社团利益的行为发生；

（3） 积极发挥所长为社团工作做应有的贡献；

（4） 其他相关义务。

（五） 成员应该服从上级部门的领导，社员按照分工对自己的工作负责。成员可通过适当途径对本部门及社团各项工作提出建议、批评。

（六） 成员每学年初注册一次，未注册的社员将视为自动退出该社团。

（七） 任何社员不得利用社团的名义及其活动谋取私人利益。

九、 社团的活动:

（一）、 历史文化旅游系社团部鼓励和提倡学生社团开展科技、文化、艺术、体育等活动。各社团开展各类活动必须事先向社团部申请，经批准后方可开展活动。

（二） 各社团工作计划须由社长起草上报给系学生会社团部，获得批准后方可作为方案实施。系学生社团的计划由系学生会社团部起草上报系团委，获得批准后方可作为方案实施。

（三） 学生社团开展活动不得影响正常教学、学习、生活和校园秩序；大型活动前需提交活动申请表,填写活动计划,在活动后提交活动记录表及活动总结；

（四） 学生社团邀请校内外非社团人员参加本社团活动或开展跨校的大型活动必须上报系学生会社团部，并征得院系团委同意后方可开展。

（五） 学生社团标志、张贴物、出版物的管理：

（1）学生社团不得刻制任何公章，经系团委批准后，为便于工作开展，可制作各种形式的艺术图章和标志；

（2）学生社团公开张贴的任何公告、海报、通知、启事、广告等宣传品，须经系学生会社团部审核，张贴在校内指定的布告栏上，不得在建筑物的门、墙和树木以及电线杆等物上乱张贴；

（3）严禁张贴未经批准的海报等宣传材料，严禁使用不文明用语、图画、标志；

（4）学生社团出版刊物须经系团委批准、审批后方可出版，刊物须每期报送系社团部备案；

（5）其他相关要求。

十、社团干部及组织机构:

1、 社团社长是该社团的最高负责人，也是该社团的代表人，应带领社团成员积极开展活动，并对该社团所有事务负责。

2、社团干部的任期原则上为一年。每年定期进行社团干部换选，原协会干部若工作突出可连任。

3、社团各级负责人产生办法：社团各级负责人由社团部通过。

4、本系所有社团每年需向社团部报送社团干部名单及个人简历。名单经社团部审批通过、历史文化旅游系团委盖章，方可生效。

5、学生社团干部在任期间如有违反社团章程社团部有权报送系团委，予以警告或撤职处分，或通过1/2主要干部同意予以撤职处分，或通过半数以上社员同意予以撤职处分。

十一、 社团管理:

1、学生社团必须具有完备的组织制度、机构,严明的组织性、纪律性，不能与国家法令或学校的规章制度有抵触。

2、社团从登记成立之日要向社团部申请注册。社团应每年都换届纳新，以保证社团健康持续发展。

3、社团负责人除对本社团进行日常管理外，还应对社团的工作成效、成员表现、社团公物等负责。

4、社团不能正常开展活动，自行要求解散，或半年内不开展活动，该社团在清理财物后，向系社团部提出申请,报团委批准，可宣布解散。

5、社团活动内容违背四项基本原则、违犯宪法、法律、法规和校纪校规者，应追究当事人责任，情节严重的由系社团部宣布解散该团体。

6、所有社团负责人必须由系社团部任命，凡未经社团部任命的社团负责人将无资格担任各社（团）长。

第九章 附 则

1、本章程的最终解释权属于黑河学院历史文化旅游系团委及历史文化旅游系社团部。

2、本章程从印发之日起施行。

黑河学院历史文化旅游系团委社团部

二零一零年十二月